Yönetişim ve Sorumluluk

Ekol Filo’da sürdürülebilirlik yönetimi, üst yönetim tarafından belirlenen stratejik hedeflerle uyumlu olarak, tüm iş birimlerine entegre edilmiş bir yapıda yürütülmektedir. Şirketin yönetim kurulu, sürdürülebilirlikle ilgili kararların alınması, hedeflerin belirlenmesi ve sürdürülebilirlik performansının değerlendirilmesi konularında lider bir rol üstlenir. Sürdürülebilirlik yönetim sistemi, yönetim kurulu, icra kurulu ve sürdürülebilirlik komiteleri gibi çeşitli organizasyonel seviyelerde iş birliği ve koordinasyon sağlanarak yürütülmektedir.

Yönetim Kurulu ve Üst Yönetim

Yönetim kurulu, sürdürülebilirlikle ilgili stratejik kararların alınması, hedeflerin oluşturulması ve risklerin yönetilmesinde en üst sorumlu organdır. Yönetim kurulunun görevleri arasında:
• Sürdürülebilirlik hedeflerinin onaylanması ve bu hedeflerin Ekol Filo’nun uzun vadeli iş planlarına entegrasyonunun sağlanması,
• Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (TSRS) çerçevesinde belirlenen sürdürülebilirlik gerekliliklerine uyumun denetlenmesi,
• Çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) performansının izlenmesi ve paydaşlara raporlanması gibi önemli sorumluluklar bulunmaktadır.
Yönetim kurulunun başkan ve üyeleri, ESG konularında bilgi sahibi olacak şekilde düzenli eğitimlere katılarak sürdürülebilirlik stratejilerinin gelişiminde güncel bilgiye sahip olmaya özen gösterir.
İcra Kurulu

İcra kurulu, sürdürülebilirlik politikalarının günlük operasyonlara entegrasyonunu sağlar ve sürdürülebilirlik stratejilerinin uygulanmasında yöneticilere destek olur. Sürdürülebilirlik Müdürü’nün raporlamaları doğrultusunda, ESG performansı değerlendirilir ve sürdürülebilirlik hedeflerine yönelik iyileştirme adımları belirlenir. İcra kurulu, yönetim kuruluna düzenli olarak sürdürülebilirlik hedeflerinin ilerlemesi hakkında bilgi verir ve rapor sunar.

Sürdürülebilirlik Komitesi ve Sorumluluklar
Sürdürülebilirlik Komitesi, sürdürülebilirlikle ilgili özel projeler ve hedeflere yönelik günlük işleyişi denetleyen bir organizasyonel yapıdır. Komitenin sorumlulukları arasında:
• Sürdürülebilirlik stratejilerinin, TSRS standartlarına uyumlu bir şekilde belirlenmesi ve uygulanması,
• Çevresel etkilerin azaltılması için enerji verimliliği ve karbon yönetimi projelerinin geliştirilmesi,
• Sosyal sürdürülebilirlik alanında çalışan refahı, toplumsal katkı ve eşitlik ilkelerinin yaygınlaştırılması bulunmaktadır.
Komite ayrıca, sürdürülebilirlik performansının sürekli iyileştirilmesi için düzenli olarak performans izleme, değerlendirme ve raporlama görevlerini yerine getirir. Çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarındaki riskleri analiz eder ve iyileştirme önerileri geliştirir.

Çevresel, Sosyal ve Yönetişim (ESG) Performansının İzlenmesi
Ekol Filo’nun ESG performansı, düzenli izleme ve değerlendirme süreçleri ile kontrol edilir. Bu süreçte karbon ayak izi yönetimi, enerji tüketimindeki azalma hedefleri, atık azaltma stratejileri gibi çevresel alanlardaki performans göstergeleri detaylı bir şekilde ele alınır. Sosyal sürdürülebilirlik alanında çalışan memnuniyeti, iş güvenliği, çeşitlilik ve kapsayıcılık gibi metrikler izlenirken; yönetişim alanında ise etik uyum, şeffaflık ve paydaş ilişkileri özenle değerlendirilir.

Raporlama ve Şeffaflık
Ekol Filo, sürdürülebilirlik performansını paydaşlarına şeffaf bir şekilde sunmak için TSRS standartlarına tam uyumlu raporlama yapar. Yıllık sürdürülebilirlik raporları, çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarındaki ilerlemeyi detaylı bir şekilde paydaşlarla paylaşır. Bu raporlar, yönetim kurulunun stratejik hedeflerini, sürdürülebilirlik risk ve fırsatlarını ve finansal performans üzerindeki etkilerini ortaya koyarak paydaşlara güvenilir bilgi sağlar.